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Guía: Cómo crear tu primera carta gantt
Crear tu primera carta Gantt es muy simple. Deberás crear un proyecto, configurar el calendario, y luego agregar las actividades que desees a la carta gantt.
A continuación te mostramos en detalle los pasos a seguir:
1. Haz clic en el botón Nuevo Proyecto
2. Ingresa el nombre del proyecto
3. (Opcional) Marca el proyecto como privado
Un proyecto privado no se comparte con el resto de tu equipo, a menos que invites a cada usuario de forma explícita en la Configuración del proyecto.
4. Haz clic en el botón Agregar
5. Haz clic en el botón "Configurar programa"
Antes de usar la carta gantt es necesario configurar el inicio del proyecto, las horas de trabajo diarias, los horarios de trabajo y los días feriado.
6. Elige la fecha de inicio del proyecto haciendo clic en el calendario
Tip: toda esta configuración puede ser modificada más adelante. Así que no hay problema si tus días feriado cambian más adelante.
7. Elige la fecha de inicio planificada del proyecto
No te preocupes. Luego podrás programar actividades independientemente de la fecha que definas en este paso.
8. Ingresa las horas de trabajo diarias
¡Cuidado! Es importante que este número coincida con los horarios de trabajo que definas para cada día. Si hay discrepancias, algunos informes pueden no funcionar correctamente.
9. Configura los horarios de trabajo para cada día
Puedes eliminar un bloque de horasde trabajo haciendo clic en la X que aparece a la derecha de cada bloque horario. Puedes agregar nuevos bloques de horas haciendo clic en el botón + de cada día.
Puedes definir tantos bloques como quieras por día, siempre que coincidan con la cantidad de horas de trabajo diarias (por ejemplo, 08:00-13:00 y 14:00-18:00 equivalen a 9 horas de trabajo diarias).
10. Marca los días feriados que impacten tu proyecto
En el calendario final puedes marcar los días que se considerarán "no laborables". Marca todos los días que estén dentro del plazo de ejecución de tu proyecto.
11. Haz clic en Guardar para guardar la configuración del calendario
12. Agrega una actividad a la gantt haciendo clic en el botón +
Este botón siempre agregará la actividad en el primer nivel de jerarquía de la gantt.
13. Ingresa el nombre de la actividad
14. Selecciona la fecha de inicio de la actividad
15. Ingresa la duración (en días o en horas)
16. Haz clic en el botón "Guardar" para crear tu primera actividad
17. ¡Listo! Ya creaste tu primera actividad en la carta gantt 🎉